Enero. El mes de los propósitos. "Voy a ir al gym", "Voy a comer mejor", "Voy a ahorrar más".
La mayoría se abandonan en febrero.
Pero hay propósitos que sí valen la pena cumplir: los fiscales. No porque sean divertidos (no lo son), sino porque te evitan problemas y te ahorran dinero real.
Aquí están los 8 que todo empresario en Cancún debería adoptar.
Propósito 1: Actualizar mi información en el SAT
Por qué importa: Si tu domicilio fiscal no coincide con tu dirección real, el SAT puede cancelar tu sello digital. Adiós facturas.
Qué hacer en enero:
- Entra al portal del SAT
- Verifica que tu domicilio esté correcto
- Revisa que tus actividades económicas sean las correctas
- Si algo cambió, actualízalo AHORA
Bonus: Si tu e.firma vence este año, tramita la renovación con tiempo. Las citas en el SAT se saturan.
Propósito 2: Revisar mi sistema de facturación
Por qué importa: El SAT actualiza la versión del CFDI periódicamente. Si tu sistema está desactualizado, tus facturas pueden ser rechazadas.
Qué hacer en enero:
- Verifica que tu sistema use la versión vigente del CFDI
- Emite una factura de prueba
- Capacita a quien emite facturas en tu negocio
- Establece reglas claras: cuándo se factura, qué datos pedir
En Cancún vemos mucho: Negocios que facturan en dólares a turistas pero ponen mal el tipo de cambio. Error que se paga caro.
Propósito 3: Llevar mi contabilidad al día (de verdad)
Por qué importa: Acumular 6 meses de contabilidad para "ponerla al día" es caro, estresante y propenso a errores.
Qué hacer:
- Registra operaciones DIARIO (o máximo semanal)
- Concilia bancos cada semana
- Revisa tu estado de resultados cada mes
- No acumules para "después"
La realidad: Si no tienes tiempo para esto (nadie lo tiene), delégalo. Es más barato pagar a alguien que hacerlo a las carreras en marzo.
Propósito 4: Declarar a tiempo (sin excusas)
Por qué importa: Multa mínima por declaración tardía: $1,400 pesos. Multiplícalo por 12 meses y 2-3 impuestos. Estamos hablando de $30,000+ al año tirados.
Las fechas que debes grabar:
| Fecha | Qué declaras |
|---|---|
| Día 17 cada mes | ISR e IVA mensuales |
| 15 febrero | Constancias a empleados |
| 31 marzo | Declaración anual (empresas) |
| 30 abril | Declaración anual (personas) |
Consejo: Pon alarmas en tu celular. Una semana antes y un día antes de cada fecha. No hay excusa.
Propósito 5: Pedir factura de TODO
Por qué importa: Cada peso que no facturas es un peso que no deduces. A tasa de 30%, por cada $10,000 sin factura, pagas $3,000 de impuestos innecesarios.
Qué hacer:
- Pide factura SIEMPRE que pagues algo del negocio
- Ten tus datos fiscales en el celular para darlos rápido
- No aceptes "luego te la mando" (nunca llega)
- Si no pueden facturarte, busca otro proveedor
Las facturas que más se olvidan:
- Gasolina
- Estacionamientos
- Comidas de trabajo
- Software y suscripciones
- Viajes de negocio
Propósito 6: Separar mi dinero del negocio
Por qué importa: Mezclar finanzas personales y del negocio es el error #1 de los emprendedores. Te confunde, confunde al SAT, y confunde al banco cuando pides crédito.
Qué hacer:
- Si no la tienes, abre cuenta bancaria exclusiva para el negocio
- Págate un sueldo fijo quincenal (aunque sea pequeño)
- Todo gasto personal sale de tu cuenta personal
- Todo ingreso del negocio va a la cuenta del negocio
Regla de oro: Si no lo pagarías con la tarjeta del negocio frente a un auditor, no lo pagues con la tarjeta del negocio.
Propósito 7: Provisionar impuestos mensualmente
Por qué importa: Abril llega, tienes que pagar tu declaración anual, y no tienes el dinero porque "no lo apartaste".
Qué hacer:
- Cada mes, calcula aproximadamente cuánto deberás de impuesto anual
- Aparta ese dinero (cuenta de ahorro, cetes, lo que sea)
- No lo toques
- Cuando llegue abril, el dinero está ahí
Regla simple: Si facturas $100,000 al mes, aparta 10-15% para impuestos. Ajusta según tu situación real.
Propósito 8: Hacer planeación fiscal (antes de que sea tarde)
Por qué importa: La mayoría de las estrategias fiscales legales solo funcionan ANTES de que termine el año. En enero ya no puedes deducir las compras de diciembre.
Qué hacer:
- No esperes a noviembre para pensar en impuestos
- Evalúa trimestralmente cómo vas
- Si hay oportunidades de ahorro, aprovéchalas cuando todavía se puede
- Consulta con tu contador ANTES de decisiones importantes
Ejemplo: Si en septiembre ves que vas a tener mucha utilidad, puedes adelantar compras, invertir en equipo, capacitar personal. En enero ya es tarde.
El plan de acción de enero
No te abrumes. Hazlo paso a paso.
Primera semana:
- Revisa tu información en el SAT
- Verifica tu sistema de facturación
- Agenda renovación de e.firma si vence este año
Segunda semana:
- Cierra la contabilidad de diciembre (si no está cerrada)
- Identifica facturas pendientes de registrar
- Calcula aproximado de impuestos anuales
Tercera semana:
- Prepara información para declaración anual
- Revisa si hay saldos a favor por recuperar
- Pon las fechas fiscales en tu calendario
Cuarta semana:
- Presenta declaraciones de diciembre
- Define tus metas fiscales del año
- Agenda revisión mensual de números
El propósito que incluye todos los demás
"Voy a tener un contador que me ayude de verdad."
No uno que solo te mande las declaraciones. Uno que:
- Te avise antes de las fechas límite
- Te diga dónde puedes ahorrar
- Te explique qué significan tus números
- Conteste cuando tienes dudas
Si tu contador actual no hace esto, tal vez es hora de cambiar.
Lo que hacemos en PDA Consultores
No somos contadores que te mandan facturas y ya. Somos tu aliado para que cumplas tus propósitos fiscales:
- Te recordamos las fechas antes de que sean problema
- Buscamos activamente cómo ahorrarte impuestos
- Contestamos rápido cuando tienes dudas
- Te explicamos qué pasa con tu dinero
El siguiente paso
Si quieres que 2025 sea el año en que finalmente pones orden en tus temas fiscales:
Escríbenos y platícanos tu situación. Te decimos exactamente qué necesitas hacer y cómo podemos ayudarte.
Enero es el mes de empezar bien. No lo dejes pasar.
